Programme

IT-Werkzeuge

1. Notion

   Notion is in etwa so wie das BookStack hier (okay ich habe -JS noch dahinter geklemmt wegen Julian Schneider xD)
   Aber für Notion zahlen wir Geld und haben derzeit auch kein Backup davon, das ist ein Thema, wo ich den Jungs immer wieder die Ohren lang ziehe......
   
   Kurz gesagt is Notion (notion.so) eine Art von Wiki, dort liegt unsere ganze Dokumentation und is in der Nutzung oke...
   Doof is da immer, wenn du schlechtes Internet hast, das alles hakt und er dann in einen "offline Modus" geht, der aber nicht gut funktioniert, wenn das Internet wieder da is.
   
   Als Beispiel, wenn ich hier im BookStack einen Artikel schreibe, bekomme ich eine rote Fehlermeldung, das der Entwurf nicht zwischengespeichert werden kann. Das is erstmal oke, wenn ich wieder Verbindung zum Server habe, schickt er den Entwurf direkt zum Server und sichert es.
   Ich habe zusätzlich nen Knopf um weiter zu arbeiten und nur den Entwurf zu sichern, zudem habe ich habe einen Knopf zum Speichern der Seite und beenden der arbeit (schreiben des Artikels)
   
   
   
   Bei Notion bekommst du oben in der Leiste angezeigt "Offline" an und lässt dich auch weiterarbeiten, soweit so gut.
   Nur wenn du dann wieder Internet hast, kannst zu strg + s drücken, er sagt, das er die Seite gesichert hat aber in 50% der Fälle, wird die Seite nicht gesichert.
   
   Zudem is bei Notion die Anordnung von Text und Bildern etwas nervig und je länger die Seite wird, umso langsamer wird die Seite.
   An sich is Notion sehr langsam, alles lädt Ewigkeiten und du hast das gefühlt, das er tausend Plugins von hundert Servern lädt.
   

   

   
   
   

2. Keeper

   Keeper is unser gehasster Passwort-Manager, an sich funktioniert er ganz oke, nur werde ich nach 12 Stunden abgemeldet, muss mich über Microsoft-SSO mit meinem firmen Account neu einloggen, mit 2FA bestätigen usw.
   Bei anderen passiert auch manchmal nach 12 Stunden, manchmal aber auch erst nach 24 oder 48 Stunden.
   
   Die Handhabung ist etwas gewöhnungsbedürftig, da in Keeper nur mit Ordnern und Unterordnern gearbeitet wird.
   
   Keeper wurde damals vor 3 oder 4 Jahren eingeführt von einem Kollegen der jetzt nicht mehr bei uns arbeitet.
   Da der Passwort Manager schon etwas länger im Unternehmen ist, wird er derzeit von fast jedem User in der Firma genutzt, somit ist ein Wechsel aktuell nicht denkbar
   
   
   

3. VMware ESXi / vCenter

   Das kennst du bestimmt schon, da muss ich dir nicht so viel erzählen.
   
   Wir haben an jedem Standort zwei ESXi Server die mit einem vCenter arbeiten, das vCenter wird nur von Veeam genutzt, um die Backups zu machen. Sonst hat das vCenter keine Funktion außer die Bedienung von VM's.
   Das vCenter arbeitet nicht im HA Modus (wenn ein ESXi ausfällt, werden die VM's auf einem anderen ESXi Host wieder hochgefahren, das funktioniert bei uns nicht) und die anderen Funktionen sind auch nicht aktiviert, da wir nur die kleinste Lizenz haben.
   
   

4. Miro

   Miro ist sowas wie ein Digitales Whiteboard, das nutzen wir einmal im Jahr um dort die Aufgabenfelder von jedem aus der IT zu bestimmen und einmal runter zu schreiben.
   Ich habe da bestimmt auch einen Zugang, aber den habe ich vielleicht einmal kurz benutzt und danach nie wieder.
   
   Miro is eigentlich echt okay, wird aber selten bei uns gebraucht
    

5. Microsoft 365

   (Microsoft Teams, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook)
   Das sind unter anderem unsere Standard Software die du sicher auch kennst.
   
   Teams als Kommunikations Mittel in der Firma (um mit jedem aus der Firma schreiben zu können)
   Word um Dokumente zu schreiben
   Excel um Tabellen zu erstellen
   PowerPoint um Präsentationen zu erstellen
   Outlook um E-Mails zu schreiben
   
   Nein Microsoft Copilot nutzen wir aktuell nicht
   
   

6. ChatGPT

   ChatGPT nutzen wir auch im ganzen Unternehmen und gehört auch mit zur Standard Software
   
   

7. 1Remote

   1Remote is eine Software die ich mal erwähnt habe, die denen ich das erzählt habe, lieben es und manche haben entweder keine Lust und Zeit das einzurichten oder es einfach wieder vergessen (Oumar).
   
   1Remote is eine unfassbar coole alternative zu der Windows Software "Remotedesktop", da man bei Remotedesktop immer die IP-Adresse oder den DNS Namen eingeben muss und dann meistens noch User und Passwort.
   Das is sehr nervig wenn man gestresst is und keine Zeit für sowas hat.
   
   Die Software ermöglicht es dir, das du per GUI die Verbindungen anlegen kanns und dort alle möglichen Einstellungen hinterlegen kannst um später nur noch alt + m drücken zu müssen und eine Auflistung der Verbindungen zu bekommen.
   
   Das sparrt eine Menge Zeit und dort kannst du auch einfach zwischen mehreren Verbindungen hin und her wechseln
   https://1remote.org
   
   Für Linux habe ich mit ChatGPT mal selber was geschrieben https://mach7.space/books/linux/page/version-05-xfreerdp-skript ja ich weiß die Anleitung sieht nich so gut aus, ich bin noch dabei mein Wiki aufzuräumen xD
   
   

8. Zammad
   

   Zammad is relativ neu bei uns, das is eine Anwendung die unser HelpDesk ist.
   Ein HelpDeskt kennst du bestimmt, aber nochmal kurz zusammengefasst schreibst du ne Mail an Support@marxkrontal.com und die wird dann von Zammad abgefangen und er erstellt dann daraus nen Ticket.
   
   Zammad is relativ dumm, also da is keine AI hinter oder so, das landet dann einfach in "neue Tickets" und wir nehmen uns dann das Ticket, priorisieren es vielleicht noch.
   
   

9. NetBird

   NetBird is derzeit etwas verhasst aber an sich ganz cool, wenn es Funktioniert.
   
   Das is eine VPN Software die auf WireGuard basiert und nicht auf OpenVPN.
   
   Vor ein paar Monaten sind bei uns die Firewall Lizenzen abgelaufen und wir haben komplett den Hersteller gewechselt usw.
   Jedenfalls liefen über die Firewalls damals die VPN Zertifikate, wie bei Höhlenmenschen damals xD.
   Doof war damals, das die Einrichtung bis zu 10 Minuten gedauert hat und man alles Händisch machen musste.
   Da gab es auch noch andere Dinge die doof waren, das würde jetzt aber den Rahmen sprengen.
   
   Jedenfalls musste eine Alternative her, da hat Adrian NetBird gefunden und ich habe das dann bei uns Implementiert.
   NetBird is aber noch sehr neu und die Community bringt so unfassbar viele Updates raus wo sie mal was fixen, dafür aber nen neues Problem erzeugen.
   Bei mir unter Linux läuft es ohne Probleme, aber ich nutze kein DNS sondern nur IP-Adressen, unter Windows gibt es sehr häufig DNS Probleme und Verbindungsprobleme.
   
   Dafür is es in der Installation und Einrichtung später sehr bequem und einfach.
   (Außer die Einrichtung über einen eigenen Server mit Microsoft-SSO Anmeldung, das hat mich zwei Wochen gekostet xD)

Ich würde dir gerne noch mehr Software nennen, aber das meiste is HelpDesk Tickets ab arbeiten und schauen das alle arbeiten können.
Und hin und wieder starten wir Projekte um die IT besser und/oder sicherer zu machen.

(Netzumstellung, Yubikey als 2FA, HomeOffice VPN Dienst umstellen etc.)

Special Software

1. SFirm

   
   Das ist eine Banking Software die wir von der Sparkasse bekommen haben.
   Dieses Programm wird in Unternehmen genutzt die ihr Bank-Konto bei der Sparkasse haben, das ermöglicht es, der Buchhaltung (Zentraler Dienst) einen Überblick über das Geld zu behalten und Zahlungen zu tätigen.
   
   Wir helfen nur um es bei den Kollegen zu Installieren und das es bei denen ohne Probleme läuft.
   Das ganze läuft so, das die Software auf den Clients (ich glaube das sind bei uns 4-5 Leute) installiert wird, diese verbinden sich dann zu einem SQL Server und einem FileShare.
   Der SQL-Server läuft derzeit noch in Hannover, den FileShare haben wir nach Weimar umgezogen, das ist auch der Plan für den SQL-Server.
   Da die meisten die mit der Software SFirm arbeiten, in Weimar sitzen, wollen wir das umstellen.
   
   In der Regel haben wir mit der Software 1-2 mal im Jahr was zu tun, aber meistens müssen wir da nichts machen
   
   

2. GIMP

   Um Bilder zu bearbeiten
   
   

3. Audacity

   Um Sensoren auszuwerten, is aber eigentlich für Audio/Musik gedacht xD.
   Aber das wird selten verwendet, hoffe ich
   
   

4. Grafana

   Grafana is ein Dashboard was sich mit einer Datenbank verbinden kann und Werte darstellen kann, das wird im Monitoring genutzt und keiner kennt es als Grafana sondern da wurde es unter dem Namen Iris getauft.
   Das hat sich irgendjemand mal ausgedacht, frag mich nicht warum.
   
   In der IT versuche ich das gerade zu Implementieren um Server und Switch Werte anzuzeigen, das is aber eher mein Projekt was auch etwas liegen gelassen wurde.
   Da kann ich dir mal etwas mehr drüber erzählen, is etwas komplexer geworden als gedacht.
   
   
5. N/A
   Dann gibt es noch ein bisschen Software was nur vom Monitoring genutzt wird um die Messanlagen von "Gantner" einzustellen und Daten einzusehen.
   Davon habe ich bis jetzt sehr wenig gesehen.

IT-tools

1. Notion
   

   Notion is kind of like BookStack here (okay, I added -JS at the end because of Julian Schneider xD).
   But we pay money for Notion and currently don't have a backup of it, which is something I keep nagging the guys about...
   
   

   In short, Notion (notion.so) is a kind of wiki where all our documentation is stored, and it's okay to use...
   The annoying thing is when you have bad internet, everything gets stuck and it goes into “offline mode,” which doesn't work well when the internet comes back.

   
   For example, when I write an article here in BookStack, I get a red error message saying that the draft cannot be saved. That's okay for now, because when I reconnect to the server, it sends the draft directly to the server and saves it.
   I also have a button to continue working and just save the draft, and I have a button to save the page and finish the work (writing the article).

   
   
   
   

   
   With Notion, you see “Offline” displayed at the top of the bar and can continue working, so far so good.
   Only when you have internet access again can you press Ctrl + S, and it says that it has saved the page, but in 50% of cases, the page is not saved.
   
   In addition, the arrangement of text and images in Notion is a bit annoying, and the longer the page gets, the slower it becomes.
   Notion is very slow in general; everything takes forever to load, and it feels like it's loading a thousand plugins from a hundred servers.

   
   

2. Keeper

   Keeper is our hated password manager. It works fine, but I get logged out after 12 hours and have to log back in with my company account via Microsoft SSO, confirm with 2FA, etc.
   For others, this sometimes happens after 12 hours, but sometimes only after 24 or 48 hours.
   
   It takes some getting used to, as Keeper only works with folders and subfolders.
   
   Keeper was introduced 3 or 4 years ago by a colleague who no longer works for us.
   As the password manager has been in use at the company for quite some time, it is currently used by almost every user in the company, so a change is not feasible at this time.
   
   
   

3. VMware ESXi / vCenter

   You probably already know that, so I don't need to tell you much.
   
   We have two ESXi servers at each location that work with a vCenter. The vCenter is only used by Veeam to perform backups. Otherwise, the vCenter has no function other than operating VMs.
   The vCenter does not operate in HA mode (if an ESXi fails, the VMs are restarted on another ESXi host, which does not work for us) and the other functions are also not activated, as we only have the smallest license.
   
   

4. Miro

   Miro is something like a digital whiteboard that we use once a year to determine the areas of responsibility for everyone in IT and write them down.
   I'm sure I have access to it, but I may have used it once briefly and never again.
   
   Miro is actually really okay, but we rarely need it.
    

5. Microsoft 365

   (Microsoft Teams, Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook)
   

   
   These are some of our standard software programs that you are probably familiar with.
   
   Teams as a means of communication within the company (to be able to write to everyone in the company)
   Word to write documents
   Excel to create spreadsheets
   PowerPoint to create presentations
   Outlook to write emails
   
   No, we do not currently use Microsoft Copilot.

   
   
   

6. ChatGPT

   We also use ChatGPT nutzenthroughout wirthe auchcompany, imand ganzenit Unternehmenis undpart gehörtof auchour mitstandard zur Standard Softwaresoftware.
   
   

7. 1Remote

   1Remote is einea Softwarepiece dieof ichsoftware malI erwähntmentioned habe,once diebefore. denenThose ichI dastold erzähltabout habe,it liebenlove esit, undbut manchesome habeneither entwederdon't keinehave Lustthe undtime Zeitor dasinclination einzurichtento oderset esit einfachup, wiederor vergessensimply forget about it again (Oumar).
   
   1Remote is einean unfassbarincredibly coolecool alternative zuto derthe Windows Softwaresoftware "Remotedesktop"Remote Desktop", dabecause manwith beiRemote RemotedesktopDesktop immeryou diealways IP-Adressehave oderto denenter the IP address or DNS Namenname eingebenand mussthen undusually danna meistensusername nochand Userpassword undas Passwort.well.
   DasThat's isvery sehrannoying nervigwhen wennyou're manstressed gestresstand isdon't undhave keinetime Zeitfor für sowas hat.that.
   
   DieThe Softwaresoftware ermöglichtallows esyou dir,to dascreate duconnections pervia the GUI dieand Verbindungenstore anlegenall kannspossible undsettings dortthere alleso möglichenthat Einstellungenlater hinterlegenyou kannstonly umhave späterto nurpress noch altAlt + mM drückento zuget müssena undlist eineof Auflistung der Verbindungen zu bekommen.connections.
   
   DasThis sparrtsaves einea Mengelot Zeitof undtime dortand kannstallows duyou auchto einfacheasily zwischenswitch mehrerenbetween Verbindungenmultiple hin und her wechselnconnections.
   https://1remote.org
   
   FürFor LinuxLinux, habeI ichwrote mitsomething myself with ChatGPT mal selber was geschrieben https://mach7.space/books/linux/page/version-05-xfreerdp-skript jaYes, ichI weißknow diethe Anleitunginstructions siehtdon't nichlook sovery gutgood, aus,I'm ichstill bincleaning nochup dabeimy mein Wiki aufzuräumenwiki xD
   
   

8. Zammad
   

   Zammad is relativrelatively neunew beito uns,us, dasit's an application that is eineour Anwendunghelp diedesk.
   You're unserprobably HelpDeskfamiliar ist.
   Einwith HelpDeskta kennsthelp dudesk, bestimmt,but aberto nochmalsummarize kurzbriefly, zusammengefasstyou schreibst du ne Mailwrite an email to Support@marxkrontal.com undand dieit wirdis dannthen vonintercepted Zammadby abgefangenZammad, undwhich ercreates erstellta dannticket darausfrom nen Ticket.it.
   
   Zammad is relativrelatively dumm,dumb, alsoso dathere's is keineno AI hinterbehind oderit so,or dasanything, landetit dannjust einfachends up in "neue“new Tickets"tickets” undand wirwe nehmenthen unstake dannthe dasticket Ticket,and priorisierenmaybe esprioritize vielleicht noch.it.
   
   

9. NetBird

   NetBird is derzeitcurrently etwassomewhat verhasstunpopular, aberbut anit's sichactually ganzquite cool,useful wennwhen esit Funktioniert.functions properly.
   
   DasIt is eine VPN Softwaresoftware diebased aufon WireGuard basiertrather und nicht aufthan OpenVPN.
   
   VorA einfew paarmonths Monatenago, sindour beifirewall unslicenses dieexpired Firewalland Lizenzenwe abgelaufencompletely undchanged wirmanufacturers, habenetc.
   In komplettany dencase, Herstellerthe gewechseltVPN usw.
   Jedenfallscertificates liefenran überthrough diethe Firewallsfirewalls damalsat diethe VPNtime, Zertifikate,like wiecavemen beiback Höhlenmenschen damalsthen xD.
   DoofThe warstupid damals,thing daswas diethat Einrichtungthe bissetup zutook up to 10 Minutenminutes gedauertand hatyou undhad manto allesdo Händischeverything machenmanually.
   There musste.
   Dawere gabother esthings auchthat nochwere andereannoying Dingetoo, diebut doofthat waren,would dasbe würdebeyond jetztthe aberscope denof Rahmenthis sprengen.discussion.
   
   JedenfallsIn mussteany einecase, Alternativewe her,needed daan hatalternative, so Adrian found NetBird gefundenand undI ichimplemented habeit dasfor dannus.
   However, bei uns Implementiert.
   NetBird is aberstill nochvery sehrnew neuand undthe diecommunity Communityis bringtreleasing so unfassbarmany vieleupdates Updateswhere rausthey wofix siesomething malbut wascreate fixen,a dafürnew aberproblem.
   It nenruns neueswithout Problemany erzeugen.
   Beiproblems miron untermy Linux läuftsystem, esbut ohneI Probleme,don't aberuse ichDNS, nutzeonly keinIP addresses. On Windows, there are very frequent DNS sondernand nurconnection IP-Adressen, unter Windows gibt es sehr häufig DNS Probleme und Verbindungsprobleme.problems.
   
   DafürOn isthe esother inhand, derinstallation Installationand undsetup Einrichtungare spätervery sehrconvenient bequemand und einfach.easy.
   (AußerExcept diefor Einrichtungsetup übervia einenmy eigenenown Serverserver mitwith Microsoft-Microsoft SSO Anmeldung,login, daswhich hattook michme zweitwo Wochen gekostetweeks xD).
   

Ich

I dirwould gernelike nochto mehrmention Softwaremore nennen,software, aberbut dasmost meisteof isit involves working through HelpDesk Ticketstickets aband arbeitenensuring undthat schaueneveryone dascan allework.
Occasionally, arbeitenwe können.
Undinitiate hinprojects undto wieder starten wir Projekte um dieimprove IT besserand/or und/oderenhance sicherersecurity.

(Network machen.

(Netzumstellung,conversion, Yubikey alsas 2FA, HomeOffice VPN Dienstservice umstellenconversion, etc.)

Special Software

1. SFirm

   This is banking software that we received from Sparkasse.
   DasThis istprogram eineis Banking Software die wir von der Sparkasse bekommen haben.
   Dieses Programm wirdused in Unternehmencompanies genutztthat diehave ihrtheir Bank-Kontobank beiaccount derwith SparkasseSparkasse, haben,enabling dasthe ermöglichtaccounting es, der Buchhaltungdepartment (Zentralercentral Dienst)service) einento Überblickkeep übertrack dasof Geldmoney zuand behaltenmake und Zahlungen zu tätigen.payments.
   
   WirWe helfenonly nurhelp umto esinstall beiit denfor Kollegenour zucolleagues Installierenand undensure dasthat esit beiruns denensmoothly ohnefor Problemethem.
   The läuft.
   Daswhole ganzething läuftworks so,by dasinstalling diethe Softwaresoftware aufon denthe Clientsclients (ichI glaubethink das sind bei unsthat's 4-5 Leute)people installiertin wird,our diesecase), verbindenwho sichthen dannconnect zuto eineman SQL Serverserver undand einema FileShare.file share.
   DerThe SQL-ServerSQL läuftserver derzeitis nochcurrently still running in Hannover,Hanover, denbut FileSharewe habenhave wirmoved nachthe Weimarfile umgezogen,share dasto istWeimar, auchwhich deris Planalso fürthe denplan SQL-Server.for the SQL server.
   DaSince diemost meistenof diethe mitpeople derwho Softwarework with the SFirm arbeiten,software are based in WeimarWeimar, sitzen,we wollenwant wirto dasmake umstellen.the change.
   
   In

   der

   We Regelusually habenhave wirto mitdeal derwith Softwarethe software 1-2 maltimes ima Jahryear, wasbut zumost tun,of aberthe meistenstime müssenwe wirdon't dahave nichtsto machen
   do anything.

   
   

2. GIMP

   UmTo Bilderedit zu bearbeitenimages
   
   

3. Audacity

   UmTo Sensorenevaluate auszuwertensensors, isbut aberit's eigentlichactually fürintended Audio/Musikfor gedachtaudio/music xD.
   AberBut dasthat's wirdrarely seltenused, verwendet,I hoffe ichhope.
   
   

4. Grafana

   Grafana is eina Dashboarddashboard that can connect to a database and display values. It is used in the area of monitoring, but nobody knows it as Grafana; instead, it was sichchristened mitIris.
   Someone einercame Datenbankup verbindenwith kannthat undname, Wertedon't darstellenask kann,me das wird im Monitoring genutzt und keiner kennt es als Grafana sondern da wurde es unter dem Namen Iris getauft.
   Das hat sich irgendjemand mal ausgedacht, frag mich nicht warum.why.
   
   In derIT, ITI'm versuchecurrently ichtrying dasto geradeimplement zuit Implementierento umdisplay Serverserver undand Switchswitch Wertevalues, anzuzeigen,but dasthat's ismore aberof ehera meinpersonal Projektproject wasof auchmine etwasthat liegenhas gelassenbeen wurde.put on hold.
   DaI kanncan ichtell diryou mala etwasbit mehrmore drüberabout erzählen,it, isbut etwasit komplexerhas gewordenbecome alsa gedacht.
   bit more complex than I thought.

   
   
5. N/A
   DannThen gibtthere esis nochsome einsoftware bisschenthat Softwareis wasonly nurused vomfor Monitoringmonitoring genutztto wirdadjust umthe diemeasuring Messanlagenequipment vonfrom "Gantner"“Gantner” einzustellenand undview Datendata.
   I einzusehen.have seen very little of this so far.
   Davon habe ich bis jetzt sehr wenig gesehen.